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[2020-02-19]疫情防控 | 国控物业宋庆丰在行动——“一罩难求”下的抗疫物资采购故事


国控物业宋庆丰在行动——“一罩难求”下的抗疫物资采购故事

 

疫情突发,防疫物资采购变得异常艰难。自大年初二开始,宋庆丰每天5点起床,梳理当天工作, 7点准时到单位,开始一天的忙碌:筛选信息,联系订购,核对物资品类数量价格,驱车验货,装卸,送货。就是在市场“一罩难求”的严峻形势下,他凭借多年的采购经验,为国控物业各项目部及时采购到了防疫物资,确保了400余名同志每天消杀232万平米、管理88个小区的安全防护和物资使用,为抗击疫情做出了积极贡献!

采购期间,他一直盯着手机,生怕错过一个电话,一个微信信息,买不上物资。有时,一家货源同时有十几个甚至几十个买家盯着。稍微耽搁一下,就没货了。他盯着手机,一有消息马上联系,尽快对接,尽快做决定。每一笔物资的采购都非常考验人,要有速度还要确保质量!一次,他接到货物信息电话,考虑到前几次都说好了最终也没买上。他第一时间赶到仓库,不吃不喝在仓库蹲守了8个小时;有项目值班需被子,他不到半小时就把被子送到了;有项目急需执勤用的袖章标志,他安排人紧急订做,第二天上午就送到了项目上。已经一把年纪的他就是这样,连续多天的采购奔波,确保了物资及时供应。事后,他才发现自己因为上火嘴里起了一圈泡。作为一名30多年党龄的老党员,宋庆丰认真工作的态度,坚忍不拔的精神,赢得了国控物业领导和各项目部同志的一致认可!

疫情突发,防疫物资采购成了国控物业当前最紧急的事情,一想到每天,负责防疫物资采购的宋庆丰深知采购工作的重要性,每一件物资的背后第一牵动着无数个家庭。

抗疫故事|“一罩难求”下的战疫采购

疫情爆发后,1月26日(正月初二),等人迅速筹备,着手采购。

刚开始,除了口罩,大家并不是很清楚具体要买什么,需要怎样的防护才安全?经了解,得知口罩、消毒液、手套、护目镜等防疫物资是最急需的。去哪里买呢?隔行如隔山, 宋庆丰不熟悉医疗物资行业,就这样他边学习专业知识边摸索开始了紧急采购。

采购中遇到的最大难题

最令人心急的是,几乎所有货源都断货!物资越紧缺,大家越不敢懈怠,一直盯着手机,生怕错过一个电话,一个微信信息,生怕错过一个机会,买不上物资。

有时,一家货源同时有十几个甚至几十个买家盯着。稍微耽搁一下,就没货了。采购组的同事说,有一次抢购口罩,就去了一趟卫生间,再打电话过去,对方已经没货了,被人家抢完了。大家只能时时刻刻把手机带在身边,盯着群里的动态,一有消息马上联系,尽快对接,尽快做决定。定货都是以打款为主,每一笔物资的采购非常考验人,要有速度还要确保质量!

买东西谁都会?还真不一定!

首先,价格要合理。采购过程中,令人防不胜防的是很多中间商在几倍甚至几十倍的赚差价。采购组就遇到过同一个厂家同一个型号的货,两个人反馈回来的单价相差几十块!这让我们更加谨慎,要对每种物资的价格区间有所把握,根据需求缓急、数量等因素细细衡量。大家都抠门地跟供货方谈着价格,希望把每一分善款都最大化的发挥价值,能省一点是一点,省一点就能多送到一线一个口罩,就能保护一位战疫战士。

第二,质量一定要有保障。虽然时时、处处都物资匮乏,但保障物资质量是最关键的。如果买到的物资质量不合格,有可能因防疫不到位,而危及职工安全。首先要审核的是供货商的生产许可证、营业执照以及所购物资的一系列相关检测报告。然后,再找专业医生确认这些产品的用途是否符合需求。资质和用途都能满足,再谈价格。

第三,要保证货款安全。

确定卖方资质可靠后,价格合理就要下单了。付款时,真是又激动又担心。因为一般和卖方不熟悉,通常是中间辗转了很多人才联系起来。线上交易不像面对面一手交钱一手交货那么令人踏实,所以大家心里也很担心:万一钱打过去,被骗了,怎么办?

采购组刘星辰说:我第一次买酒精的时候,付完款后,两夜都没睡好,一直在担心这个事情。但最终结果还是很幸运的,我们遇到的人都很好,都很正义。当然这不能光凭运气,采购组在保证资金安全上,特别请法律顾问指导和拟定了购买合同,一切都按规章操作,比如必须签订公对公的合同,打款要分批次,对方要提供正规发票等等。大家开玩笑地说:为安基金购买物资,不比给自己买东西,花钱一点都不轻松!

物资运输困难重重

采购完之后怎么运回来?疫情之下,有些地方交通和物流都不太顺畅。比如外地车无法进入温州市区,就要提前对接好安基金的员工或义工,从市内派车去高速口接货。

前些天,有一批酒精的运输,一直感动着大家。由于酒精属于易燃易爆危险物品,无法通过快递运货,一般人也都不愿意接这样有一定危险的单子。卖家就亲自帮忙运送。1月31号凌晨1点,这位热心的卖家从天津开着大货车出发,到山东取上货,再运送到温州,一共开了2夜1天30多个小时的车,这批酒精终于安全、顺利抵达。就在他返回天津的路上,还没出浙江省,我们这边的酒精就发放完了,又紧急联系他再帮忙采购。

他定好第二批酒精后连夜再次运送,又开了2天多的车,将酒精送到温州。两次运送物资,这位卖家从1月31日出发,一直到2月6日才回到家。昨天采购组同事跟他联系才得知,他因为一直在车上,活动不开,小腿和脚都肿起来了,路上没觉察,回到家才发现。

宋庆丰说:我们力量小,采购物资的就几十个人,但其实这几十个人背后就是几千人、几万人。疫情当前,大家都为了共同的目标凝聚在一起,这力量一定能尽快战胜疫情,迎接灿烂的春天!

根据采购计划和具体要求,及时制定采购方案,梳理操作流程,询价,定价,同样价格看质量,同样质量拼价格,大大降低了采购成本,提高了性价比,为国控物业做出了贡献!

 

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