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[2017-01-22]物业管理节约成本小窍门

  

物业管理节约成本小窍门

 

  在物业企业多数经营困难的情况下,如何节约成本已经成为企业工作的重中之重。笔者根据多年的物业管理经验总结出一些粗浅的节约成本的窍门,以供广大同仁参考。

  一、办公用纸的节约

  纸在日常办公中是用量最大,浪费最多的。服务中心每次贴通知就要用到大量的通知单,由于无法回收,造成大量的浪费。对此,可以采取以下节约办法:

  1、通知栏的设计要充分考虑纸张的回收问题,设计成插纸式,这样就避免了使用胶水或两面胶粘贴,从而有利于纸张回收。

  2、Word软件默认的页边距很大,左右边距都是3.17厘米,非常浪费。所以,打印的时候可设置成左边距2厘米(需要留装订距离),右边距1.5厘米,上边距2厘米,下边距1.5厘米。

  3、对需要打印的文件要仔细检查,没有错误再打印;在打印质量要求不是很高时,可以考虑双面打印或缩印,这样可以节省一倍甚至几倍的纸张。

  4、设立“可循环再用纸”(放单面打印的纸张)和“再造纸”(存放两面都已用过、等待回收的废纸)两个箱子。“可循环再用纸”可用于存放便条、稿纸、电话记录等。

  5、收集所有能回收的纸制品,哪怕很小的一片纸、烟盒、银行帐单等都要最大限度地回收利用。这样一年下来,节约的成本将非常可观。

  二、保洁用品的节约

  拖布

  拖布是保洁工作中最常见的工具之一,保洁员每天清扫楼道及厕所都要用到。一年下来,拖布的使用量是非常大的,也是一笔不小的开销。那如何节约拖布呢?如下方法我们可以借鉴:

  1、拖布每天都湿漉漉的,布料及木拖布杆头位置很快就会被浸坏,对此,可以设置一个拖布挂架,将拖布挂起来,既节约空间,又卫生整洁、便于晾晒,还节省了更换拖布的开支。

  2、可以把用过的拖布头回收起来,然后拆开三四把,拼成一把再用。

  笤帚和扫帚

  1、把新领的笤帚用细铁丝或布条进行加固,然后再使用,可以延长笤帚的使用时间。

  2、新扫帚的枝条一般是捆成圆柱形的,用力点在一个点上,这样不仅不好扫,而且磨损大。可以把枝条重新捆成扇形,提高扫帚使用率。

  3、每4—6条丝条为一组,不规则地捆绑在扫帚的枝条上,这样可以大大减少扫帚的磨损率,而且对清扫道路和广场上的尘土效果极佳,平均一把扫帚可以使用1到1.5年。

  4、组织员工将旧扫把的枝丫集中收集起来,然后将能用的枝条重新扎成一把新的扇形扫帚。

  撮箕

  平时我们所见到的撮箕一般是铁制的,成本比较高,并且在有风的情况下收集比较轻的垃圾效果并不理想,虽然部分厂家做了改进,在上面安装了一个盖子,但使用起来比较笨重。为了降低成本和方便使用,可以用一个丝袋子、一根木杆、一段铁丝、一片铁片制作一个简易、实用和经济的自制撮箕。

  其他清洁用具

  像洁厕灵、洗洁灵等完全可以用喷壶加水稀释后再使用;厕所便池中的除味球在溶解成小颗粒后容易从便池的孔隙中被冲走,造成浪费。对此,可以缝制一个网状的小袋子,然后将除味球放入,这样,除味球颗粒就不容易从孔隙中被冲走;用过的胶皮手套还有一定的弹性,可以将其剪成几段,用于捆绑档案袋、文件等;鼠药投放站可以用水泥自制,简单实惠,成本比市场上销售的塑料材料投放站成本要低廉很多,而且无论气味还是颜色都非常接近自然。

  水和电的节约

  水

  水消耗在物业企业成本中占很大比例,如何最大程度地减少这部分成本呢?如下几点可以借鉴:

  1、对用水设备、管道、器具进行检查、改造,坚决把旋转式水龙头更换为节水型水龙头;定时巡查各用水点,检查有无跑、冒、漏、滴现象。北方的冬季,水管容易冻裂,造成严重漏水,应特别注意预防和检查。比如:(1)在屋外的水龙头和水管上安装防冻设备(裹麻袋片、缠绕草绳等)。(2)一旦水管发生冻结,千万不要用火烤或用开水烫(那样会造成水管、水龙头因突然膨胀而破裂),应当用热毛巾裹住慢慢化冻。

  2、在水箱的出水口安装一个电子节水器,以12点为基准,12点以前开到最大(因为早上保安洗漱、员工上厕所等用水量大),以后开到保证厕所能够正常使用就可以了。

  3、如果厕所内设置了马桶,可以采用家庭式节水方式,可以在水箱里竖放一块砖头或一个装满水的饮料瓶,以减少每一次的冲水量。

  4、园林绿化要注重节约用水。绿化用水的量是非常大的,一般都用自来水,这就给物业企业增加了成本,且管理人员只注意浇水,不注意松土保墒,这样的后果是:表土板结,土壤中形成毛细管,土中水份蒸发严重,过3—5天,旱象重现,又需浇水。如果浇水后进行中耕松土,切断土壤毛细管,防止土壤水分蒸发,则可保持10天—5天或更长时间不浇水,而且可防止杂草的生长。

  5、拦蓄雨水。将雨水用于日常的厕所冲洗、绿化等可以说是“无本的买卖”。设立几个地下雨水收集箱,每年可节约水费上万元。特别是南方多雨的地区完全可以采用此方法。

  电

  1、减少高发热量灯具的使用,提倡使用节能灯具。目前推广的节能灯具(正规厂家生产的)比白炽灯节约用电80%,而且寿命更长。现有的白炽灯(包括吊灯、壁灯、长明灯等),如果不需要高亮度,可在电路中串入一个整流二极管(100瓦以下可选1安、400伏;100瓦、300瓦选2安、400伏),这样可节电40%左右,还要做到人走灯灭,消灭“长明灯”。

  2、夜间12点以后关掉园区公共区域的一些照明灯,只保留1/3来保证公共照明亮度和安全;楼层过道、楼梯间、厕所应尽量安装声控灯(据笔者调查,夜间公用厕所一般都用长明灯);大厦水池蓄水尽可能采用错峰节电方式,安排在夜间谷值时段抽水,尽量避免在峰值电价时段用电;使用空调时,随手关门,减少冷气流失,下班前20分钟关掉空调;电脑、打印机、复印机等办公设备尽量减少待机时间。

  有条件的大厦或商场可采用“冰蓄冷”技术,在夜间低谷电价时段,将制冷主机生产的冷量储存在冰里,在白天电价高峰时段融冰,将冷量释放供冷;有两部电梯的,可将两梯合并使用。这样既可以延长电梯的使用寿命,又能节约电能。

  其他可节省成本的途径

  日常更换的铁制、铜制零件要及时回收。

  保洁员在打扫卫生的过程中收集的废品都可以进行变卖,用于购买保洁用品或员工福利。

  采用以旧换新制度,严格控制物品的领用。

  新电梯可以在内部进行保护性装修,以防止业主在装修时或今后使用时对电梯内箱造成损坏。

  垃圾桶的上部可以利用起来当花架使用,既美观又实用。

  有条件的企业可以用一套办公自动化软件,如OA、ERP等,以提高日常的办公效率。日常工作的所有内容,如文字处理、传真、申请审批、公文管理、图书资料管理、档案管理、质量管理、成本管理、人事管理等等,都可以归到办公自动化软件的处理范围之内。

  只有从每个部门、每位员工开始,从节约一滴水、一度电开始,长期坚持下去,才能真正达到预期的效果,企业的成本才能真正的降低。企业为社会、国家节约了宝贵的资源,还减轻了环境污染,是功在自己、利在企业、惠及社会之举。

 

 (文章选编网络资源)

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